[별지 제1호 서식〕

(재)이천문화재단 이천아트홀 사용신청서

신 청 인	신청인 구분	□ 단체/법인						□ 개인
	단체/법인 (개인)명			대 표 자 성 명
				대표자주민등록번호 (사업자등록번호)
	주소
	담당자 성명			사 무 실 전 화
				핸 드 폰
				E-mail
구 분	대관구분	□ 정기대관							□ 수시대관
	대관장소	□ 대공연장			□ 소공연장							□ 전시장
	공연명(행사명)														출연자 수 관람예정객수		( )명 ( )명
	공연장르	□ 클래식	□ 국악				□ 합창			□ 오페라						□ 뮤지컬
		□ 연극	□ 무용				□ 행사			□ 전시						□ 기타
대 관 신청내용	대관일자	사용시간
	20 년 월 일	오전				오후								야간
	20 년 월 일	오전				오후								야간
	20 년 월 일	오전				오후								야간
	※ 사용시간	오전 09:00-12:00 오후 13:00-17:00 야간 18:00-22:00 (전시장 1일 사용시간 : 평일 09:00~20:00, 토․일․공휴일 09:00~18:00) 사용시간의 기산은 공연․전시 등을 위한 인원의 출입 또는 시설물의 반입이 최초로 이루어지는 때이며, 사용종료 시점은 공연장 등의 원상복구가 종료되는 때입니다.
	냉․난방 사용여부
비 고	첨 부 서 류	1. 공연(전시∙행사)계획서 1부 2. 기타 필요한 서류 각1부

이천시 이천아트홀 운영조례 제4조 및 동 조례 시행규칙 제3조 제1항의 규정에 따라 아트홀 사용을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

년      월      일

신청인 성명 :           (인)

(재)이천문화재단 이사장 귀하

[별지 제1-1호 서식]

공연(전시․행사)계획서

▣ 행사개요 ○ 일 시 : 20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ○ 장 소 : ○ 주 최 : 주관 : 후원 : [ ※ 입장권 가격 : 관람 연령 : ] ▣ 공연(행사)시간 : 총 회 , 공연소요시간 : 분 정도
○ 준 비	:		월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
○ 리 허 설	:		월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
○ 공연(행사)시간	:		월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
○ 철 수	:		월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
▣ 전 시 기 간 : 월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
대관목적․개요
예정 프로그램 (공연줄거리 등)
출연진 및 단체소개 전시분야․전시 성격 전시 작품수량
사용자 주요경력 (주요 공연실적 및 연혁)		※ 최근 공연․전시 팜프렛 등 프로그램 첨부

※ 계획 및 내용 오기로 인한 불이익이 없도록 구체적으로 기록하여 주시고, 위 사항이 포함된      프로그램이 있는 경우 대체 첨부 가능하며 기록사항이 많은 경우에는 별지 첨부하시기 바랍니다.

(재)이천문화재단 이천아트홀 대관사용 준수사항 이행서약서

■ 대관 사용 준수사항

1. 대관 승인 받은 권리는 타인에게 양도하거나 전대하지 못한다.

2. 대관사용자는 이천아트홀을 사용함에 있어 선량한 주의 의무를 다하여야 하며, 의무를 태만히 하여 시설 또는 설비 등을 훼손하였을 때에는 이를 원상복구하거나 이에 상당한 금액을 변상해야 한다.

3. 대관사용자가 사용한 무대시설 ․ 분장실 ․ 공연장 로비 등은 사용중지 또는 사용기간 만료와 동시에 이를 원상복구하고 모든 쓰레기는 수거하여야 한다.

4. 사용허가를 받은 자가 계약금 납부 후 사용 취소 시에는 계약금을 반환하지 않는다.

5. 피아노 조율은 이천아트홀이 지정하는 조율사가 하며, 비용은 대관사용자가 부담한다.

6. 대중공연 시에는 발전차를 의무적으로 사용해야 하며, 비용은 대관사용자가 부담한다.

■ 하우스ㆍ티켓 진행 준수사항

1. 유료공연 시 발행하는 입장권은 반드시 좌석이 지정된 전산발매 입장권으로 하여야 하며, 이천아트홀 공연장 지정 좌석수를 초과하여 발행할 수 없다.

2. 대관사용자는 이천아트홀의 검인을 받아 입장권을 발행하여야 하며, 입장권을 검인받고자 할 때에는 공연 10일 전까지 검인신청서를 작성하여 제출하여야 한다. 다만, 전산발매를 이용하여 발행한 입장권은 검인을 생략할 수 있다.

3. 전산발매를 통하여 입장권을 오픈하는 경우에는 검인신청서 1부, 좌석배치도 1부, 공연정보(티켓금액, 할인정보, 관람등급 등), 홍보물 시안을 첨부하여 신청하여야 한다.(홈페이지 대관서식 참조)

※ E-mail : ssim0526@artic.or.kr

4. 무료공연 시 발행하는 초대교환권은 가용좌석의 120%까지 허용하되, 공연 전에는 반드시 좌석이 지정된 입장권으로 교환하여야 한다.

5. 원활한 공연 진행을 위하여 일정 수의 유보좌석(대공연장 20석, 소공연장 8석)을 공연 전 이천아트홀에 제출하여야 한다(이천아트홀 홈페이지 대관관련서식 중 좌석배치도 참조).

6. 공연장 내에는 물을 제외한 기타의 음식물, 음료수 및 꽃 등의 반입을 일절 금한다.

7. 공연의 원활한 진행과 안전사고의 예방 등에 대처를 위해 공연 1시간 전에 티켓 발권 담당, 로비 안내 및 안전요원을 각각 2명 이상 배치해야 한다.

※ 전산발매 문의처 : 1544-1555 (인터파크)

■ 홍보물 관련 준수사항

1. 이천아트홀 내․외부에 홍보물 등을 게시하거나 배포할 경우에는 반드시 사전승인을 받아야하며, 협의 되지 않거나 규격을 초과한 홍보물은 대관사용자 측에서 즉시 회수한다. 2. 리플릿․배너 등 홍보물 제작 시 “주최, 주관, 문의전화번호, 관람등급, 티켓 가격”은 필히 기재 하여야 하며, 이천시와 이천아트홀 CI 등을 무단으로 사용하여서는 안 된다. 3. 이천아트홀 홈페이지에 홍보를 신청하고자하는 경우에는, 별지 “홈페이지 공연정보 등록 신청서”를 작성하여 제출한다.
규격 (가로*세로)	■ 대공연장 무대 현수막 : 1,500 * 100 ■ 소공연장 무대 현수막 : 1,100 * 80 ■ 소공연장 외부 현수막 : 600 * 70	■ 전시장 외부 현수막 : 180 * 270 ■ 전시장 로비 현수막 : 370 * 300 ■ 배너 : 60 * 180 (재질 : P.E.T)

※ 20  년    월    일 ~   일 (대관명:                    ) 대관과 관련하여 위 사항을      성실히 이행하겠으며, 위 사항을 위반하여 문제가 발생할 시 모든 책임을 대관사용자가 질 것을    서약합니다.

20  년     월      일

단체명 :                       신청인 :              (인)

〔별지 제2호 서식〕

전시작품 목록내역 신고서

□ 전 시 기 간 :      년   월    일 (     :     ~     :     )

□ 전 시 분 야 : 회화, 조각, 서예, 도자기, 기타 (             )

□ 전시작품 수 :        작품

□ 전시작품 목록 내역

구 분 분 야	작 품 명	규 격	수 량	비 고
계
분 야
분 야

이천시 이천아트홀 운영조례 시행규칙 제3조 규정에 따라 전시‧작품 내역을 신고합니다.

년       월       일

신고자 :

주  소 :

연락처 :

(재)이천문화재단 이사장 귀하

개인정보 수집∙이용 동의서

[ 개인정보 수집∙이용에 대한 동의 ]

수집하는 개인정보 항목	성명, 주민등록번호, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail 주소, 작품사항, 약력사항 등
개인정보의 수집 및 이용목적	제공하신 정보는 대관 심사 및 심사 후 대관료 고지서 발행을 위해 사용합니다. ① 대관료 고지서 발행에 이용: 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 등 ② 신청자와의 의사소통 및 정보 전달 등에 이용: 성명, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail주소
개인정보의 보유 및 이용기간	개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 문서파기 종료일까지 위 이용목적을 위하여 보유·이동됩니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 다만, 동의가 없을 경우 정기대관 신청 진행이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의함 □               개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보를 변경하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정을 요구할 수 있음.

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은

위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

20  년       월        일

성 명 :               (인)