이천아트홀 공고  제2019-7호

2020년 상반기 이천아트홀 정기대관 공고

이천시 이천아트홀은 시민과 함께하는 행복도시 A․R․T 이천조성에 기여하고자 다음과 같이 2020년 이천아트홀 상반기 정기대관 신청을 받습니다. 수준 높은 공연․전시를 희망하시는 단체 등의 많은 신청을 바랍니다.

2019.  10.  29.

이  천  시  장

1. 대관시설

대공연장	1,200석	864석(1층), 214석(2층), OP 107석, 장애인 15석
소공연장	451석	316석(1층), 130석(2층), 장애인 5석
전 시 장	674㎡	1/2, 1/4 분할 가능

※ 자세한 기술 자료는 홈페이지 확인(www.artic.or.kr) ⇢ 대관안내 ⇢ 대관시설

2. 대관기간

가. 대관 기간 : 2020. 1. 2. ~ 6. 30.(6개월)

※ 1, 2월은 육아보육관련단체 우선 대관

나. 대관가능일 : 대관일정표 참조(붙임 1)

다. 대관제외 기간

1) 이천아트홀 기획 공연 ․ 전시

2) 대․소 공연장 무대점검(전시장 포함)

- 정기점검(보수) : 대공(2020.3.2.~3.14.), 소공(2020.3.2.~3.14.)

- 수시점검 : 매주 일·월요일

라. 전시장은 선착순 접수

3. 대관대상

가. 문화(전통문화 포함)예술의 계승․발전 및 진흥에 이바지할 수 있는 공연․전시

나. 지방자치단체 또는 국가 간의 문화예술 교류행사

다. 문화예술 및 지역경제 활성화를 위한 학술세미나, 교육행사

라. 그 밖에 지방 문화발전 및 지역사회발전을 위하여 시장이 필요하다고 인정하는 행사

4. 접수기간 : 2019. 10. 30.(수) ~ 11. 4.(월)  ※ 4일간

○ 접수방법

1) 방문신청 : 10:00~18:00 (토·일·공휴일 제외)

2) 우편신청 : 신청마감일 18:00까지 도착분에 한함

(전화, 이메일, 팩스 접수 불가)

○ 문의 및 접수처

1) 주 소 : 경기도 이천시 부악로 40(중리동) 이천아트홀 운영사무실

2) 전 화 : 031) 644 - 4175

5. 제출서류

○ 이천아트홀 사용신청서 1부(붙임 2)

○ 공연계획서, 전시계획서 1부(붙임 2)

○ 대관준수사항 이행각서 1부(붙임 2)

○ 개인정보제공동의서 1부(붙임 2)

○ 사업자등록증 사본(법인 또는 사업자인 경우) 1부

※ 제출서류가 누락되거나 미비할 경우 신청을 접수되지 않을 수 있습니다.

6. 승인 및 계약체결

○ 대관심의 : 2019년 11월 중

○ 승인통보 : 2019년 11월중 대관심의 후 우편 또는 유선 개별 연락

○ 계약체결

- 계약금 납부(기본시설 사용료의 10%)와 동시에 계약체결된 것으로 봄.

※ 기한 내 미납 시 대관승인 취소.

7. 신청 시 유의사항

○ 유보좌석 : 사고 등 발생 시 원활한 공연 진행을 위하여 지정된 일정 수의

좌석을 유보하여야 하며, 발행된 좌석은 공연 10일 전까지 제출

하여 주시기 바랍니다.

- 대공연장 : 20석

B블록 1열 7~10번, B블록 11열 5~10번, A블록 11열 12~15번, C블록 12열           1~4번, C블럭 21열 1,2번

- 소공연장 : 8석

B블록 1열 4~5번, B블록 11열 7~12번

○ 전산예매처를 통하지 않고 입장권을 발행할 경우에는 이천아트홀과 사전 협의         후 검인을 받아야 하며, 협의 또는 검인 없이 발행한 티켓은 사용 할 수 없으며,        입장이 거부되오니 주의하여 주시기 바랍니다.

○ 유료공연 시 발행하는 티켓은 반드시 좌석이 지정된 티켓으로 발행해야 하며        무료공연 시 초대교환권은 가용좌석의 120%까지 허용합니다.

8. 사용허가의 제한

○ 관계 법령 및 이천아트홀의 설립목적에 비추어 부적당하다고 인정될 때

○ 공연 등의 내용이 공공질서 등을 해할 우려가 있을 때

○ 특정 종교의 포교 또는 정치적인 목적의 행사 및 공연인 경우

○ 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있어 관리에 지장이 있다고 인정될 때

○ 사용자가 관계법령위반, 허가내용위반, 사용료 미납, 허위 또는 부정한 방법에  의한 사용허가로 인하여 사용허가취소 등을 받은 사실이 있는 경우

○ 사용허가 후 특별한 사유 없이 대관을 취소하여 이천아트홀 운영에 불이익을 끼친 사실이 있는 경우

9. 기타 유의사항

○ 이천아트홀 사용신청서 및 공연․전시계획서를 상세히 작성하여 주시기 바랍니다.

(신청기간, 공연․전시명칭, 시간, 횟수, 내용, 준비기간, 출연자 등).

○ 대관이 승인된 경우라도 내용, 출연진 등이 실제 공연․전시 내용과 다를 경우

허가가 취소될 수 있으니, 신청 시 유의하여 주시기 바랍니다.

○ 공연․전시 신청일자는 복수로 신청할 수 있으며, 단일 일정으로 신청할 경우  일정 경합 등으로 인해 신청일과 다르게 허가될 수 있습니다.

○ 동일 신청인(단체․개인)이 2건만 신청할 수 있습니다.

○ 제출한 신청서는 반환하지 않습니다.

[붙임 1]정기대관 가능일

	2020년 상반기 이천아트홀 정기대관 일정표 ※색 표시부분-일정이 확정되어 대관이 불가능한 날짜[휴관일,무대점검기간포함]
	*대공연장*								*소공연장*								*전시장*
	1월								1월								1월
	일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토
				1	2	3	4					1	2	3	4					1	2	3	4
	5	6	7	8	9	10	11		5	6	7	8	9	10	11		5	6	7	8	9	10	11
	12	13	14	15	16	17	18		12	13	14	15	16	17	18		12	13	14	15	16	17	18
	19	20	21	22	23	24	25		19	20	21	22	23	24	25		19	20	21	22	23	24	25
	26	27	28	29	30	31			26	27	28	29	30	31			26	27	28	29	30	31
	2월								2월								2월
	일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토
							1								1								1
	2	3	4	5	6	7	8		2	3	4	5	6	7	8		2	3	4	5	6	7	8
	9	10	11	12	13	14	15		9	10	11	12	13	14	15		9	10	11	12	13	14	15
	16	17	18	19	20	21	22		16	17	18	19	20	21	22		16	17	18	19	20	21	22
	23	24	25	26	27	28	29		23	24	25	26	27	28	29		23	24	25	26	27	28	29
	3월								3월								3월
	일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토
	1	2	3	4	5	6	7		1	2	3	4	5	6	7		1	2	3	4	5	6	7
	8	9	10	11	12	13	14		8	9	10	11	12	13	14		8	9	10	11	12	13	14
	15	16	17	18	19	20	21		15	16	17	18	19	20	21		15	16	17	18	19	20	21
	22	23	24	25	26	27	28		22	23	24	25	26	27	28		22	23	24	25	26	27	28
	29	30	31						29	30	31						29	30	31
	4월								4월								4월
	일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토
				1	2	3	4					1	2	3	4					1	2	3	4
	5	6	7	8	9	10	11		5	6	7	8	9	10	11		5	6	7	8	9	10	11
	12	13	14	15	16	17	18		12	13	14	15	16	17	18		12	13	14	15	16	17	18
	19	20	21	22	23	24	25		19	20	21	22	23	24	25		19	20	21	22	23	24	25
	26	27	28	29	30				26	27	28	29	30				26	27	28	29	30
	5월								5월								5월
	일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토
						1	2							1	2							1	2
	3	4	5	6	7	8	9		3	4	5	6	7	8	9		3	4	5	6	7	8	9
	10	11	12	13	14	15	16		10	11	12	13	14	15	16		10	11	12	13	14	15	16
	17	18	19	20	21	22	23		17	18	19	20	21	22	23		17	18	19	20	21	22	23
	24	25	26	27	28	29	30		24	25	26	27	28	29	30		24	25	26	27	28	29	30
	31								31								31
	6월								6월								6월
	일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토		일	월	화	수	목	금	토
		1	2	3	4	5	6			1	2	3	4	5	6			1	2	3	4	5	6
	7	8	9	10	11	12	13		7	8	9	10	11	12	13		7	8	9	10	11	12	13
	14	15	16	17	18	19	20		14	15	16	17	18	19	20		14	15	16	17	18	19	20
	21	22	23	24	25	26	27		21	22	23	24	25	26	27		21	22	23	24	25	26	27
	28	29	30						28	29	30						28	29	30

[붙임 2]

[별지 제1호 서식〕

이천아트홀 사용신청서

신 청 인	신청인 구분	□ 단체/법인						□ 개인
	단체/법인 (개인)명			대 표 자 성 명
				대표자주민등록번호 (사업자등록번호)
	주소
	담당자 성명			사 무 실 전 화
				핸 드 폰
				E-mail
구 분	대관구분	□ 정기대관							□ 수시대관
	대관장소	□ 대공연장			□ 소공연장							□ 전시장
	공연명(행사명)														출연자 수 관람예정객수		( )명 ( )명
	공연장르	□ 클래식	□ 국악				□ 합창			□ 오페라						□ 뮤지컬
		□ 연극	□ 무용				□ 행사			□ 전시						□ 기타
대 관 신청내용	대관일자	사용시간
	년 월 일	오전				오후								야간
	년 월 일	오전				오후								야간
	년 월 일	오전				오후								야간
	※ 사용시간	오전 09:00-12:00 오후 13:00-17:00 야간 18:00-22:00 (전시장 1일 사용시간 : 평일 09:00~20:00, 토․일․공휴일 09:00~18:00) 사용시간의 기산은 공연․전시 등을 위한 인원의 출입 또는 시설물의 반입이 최초로 이루어지는 때이며, 사용종료 시점은 공연장 등의 원상복구가 종료되는 때입니다.
	냉․난방 사용여부
비 고	첨 부 서 류	1. 공연(전시∙행사)계획서 1부 2. 기타 필요한 서류 각1부

이천시 이천아트홀 운영조례 제4조 및 동 조례 시행규칙 제3조 제1항의 규정에 따라 아트홀 사용을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

년      월      일

신청인 성명 :           (인)

이 천 시 장  귀하

[별지 제1-1호 서식]

공연(전시․행사)계획서

▣ 행사개요 ○ 일 시 : 년 월 일 ~ 년 월 일 ○ 장 소 : ○ 주 최 : 주관 : 후원 : [ ※ 입장권 가격 : 관람 연령 : ] ▣ 공연(행사)시간 : 총 회 , 공연소요시간 : 분 정도
○ 준 비	:		월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
○ 리 허 설	:		월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
○ 공연(행사)시간	:		월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
○ 철 수	:		월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
▣ 전 시 기 간 : 월 일 시 분 ~ 월 일 시 분
대관목적․개요
예정 프로그램 (공연줄거리 등)
출연진 및 단체소개 전시분야․전시 성격 전시 작품수량
사용자 주요경력 (주요 공연실적 및 연혁)		※ 최근 공연․전시 팜프렛 등 프로그램 첨부

※ 계획 및 내용 오기로 인한 불이익이 없도록 구체적으로 기록하여 주시고, 위 사항이 포함된      프로그램이 있는 경우 대체 첨부 가능하며 기록사항이 많은 경우에는 별지 첨부하시기 바랍니다.

이천아트홀 대관사용 준수사항 이행서약서

■ 대관 사용 준수사항

1. 대관 승인 받은 권리는 타인에게 양도하거나 전대하지 못한다.

2. 대관사용자는 이천아트홀을 사용함에 있어 선량한 주의 의무를 다하여야 하며, 의무를 태만히 하여 시설 또는 설비 등을 훼손하였을 때에는 이를 원상복구하거나 이에 상당한 금액을 변상해야 한다.

3. 대관사용자가 사용한 무대시설 ․ 분장실 ․ 공연장 로비 등은 사용중지 또는 사용기간 만료와 동시에 이를 원상복구하고 모든 쓰레기는 수거하여야 한다.

4. 사용허가를 받은 자가 계약금 납부 후 사용 취소 시에는 계약금을 반환하지 않는다.

5. 피아노 조율은 이천아트홀이 지정하는 조율사가 하며, 비용은 대관사용자가 부담한다.

6. 대중공연 시에는 발전차를 의무적으로 사용해야 하며, 비용은 대관사용자가 부담한다.

■ 하우스ㆍ티켓 진행 준수사항

1. 유료공연 시 발행하는 입장권은 반드시 좌석이 지정된 전산발매 입장권으로 하여야 하며, 이천아트홀 공연장 지정 좌석수를 초과하여 발행할 수 없다.

2. 대관사용자는 이천아트홀의 검인을 받아 입장권을 발행하여야 하며, 입장권을 검인받고자 할 때에는 공연 10일 전까지 검인신청서를 작성하여 제출하여야 한다. 다만, 전산발매를 이용하여 발행한 입장권은 검인을 생략할 수 있다.

3. 전산발매를 통하여 입장권을 오픈하는 경우에는 검인신청서 1부, 좌석배치도 1부, 공연정보(티켓금액, 할인정보, 관람등급 등), 홍보물 시안을 첨부하여 신청하여야 한다.(홈페이지 대관서식 참조)

※ E-mail : psm@artic.or.kr

4. 무료공연 시 발행하는 초대교환권은 가용좌석의 120%까지 허용하되, 공연 전에는 반드시 좌석이 지정된 입장권으로 교환하여야 한다.

5. 원활한 공연 진행을 위하여 일정 수의 유보좌석(대공연장 20석, 소공연장 8석)을 공연 전 이천아트홀에 제출하여야 한다(이천아트홀 홈페이지 대관관련서식 중 좌석배치도 참조).

6. 공연장 내에는 물을 제외한 기타의 음식물, 음료수 및 꽃 등의 반입을 일절 금한다.

7. 공연의 원활한 진행과 안전사고의 예방 등에 대처를 위해 공연 1시간 전에 티켓 발권 담당, 로비 안내 및 안전요원을 각각 2명 이상 배치해야 한다.

※ 전산발매 문의처 : 인터파크 등

■ 홍보물 관련 준수사항

1. 이천아트홀 내․외부에 홍보물 등을 게시하거나 배포할 경우에는 반드시 사전승인을 받아야하며, 협의 되지 않거나 규격을 초과한 홍보물은 대관사용자 측에서 즉시 회수한다. 2. 리플릿․배너 등 홍보물 제작 시 “주최, 주관, 문의전화번호, 관람등급, 티켓 가격”은 필히 기재 하여야 하며, 이천시와 이천아트홀 CI 등을 무단으로 사용하여서는 안 된다. 3. 이천아트홀 홈페이지에 홍보를 신청하고자하는 경우에는, 별지 “홈페이지 공연정보 등록 신청서”를 작성하여 제출한다.
규격 (가로*세로)	■ 대공연장 무대 현수막 : 1,500 * 100 ■ 소공연장 무대 현수막 : 1,100 * 80 ■ 소공연장 외부 현수막 : 600 * 70	■ 전시장 외부 현수막 : 180 * 270 ■ 전시장 로비 현수막 : 370 * 300 ■ 배너 : 60 * 180 (재질 : P.E.T)

※ 2019년    월    일 ~   일 (대관명:                    ) 대관과 관련하여 위 사항을      성실히 이행하겠으며, 위 사항을 위반하여 문제가 발생할 시 모든 책임을 대관사용자가 질 것을    서약합니다.

년     월      일

단체명 :                       신청인 :              (인)

〔별지 제2호 서식〕

전시작품 목록내역 신고서

□ 전 시 기 간 :      년   월    일 (     :     ~     :     )

□ 전 시 분 야 : 회화, 조각, 서예, 도자기, 기타 (             )

□ 전시작품 수 :        작품

□ 전시작품 목록 내역

구 분 분 야	작 품 명	규 격	수 량	비 고
계
분 야
분 야

이천시 이천아트홀 운영조례 시행규칙 제3조 규정에 따라 전시‧작품 내역을 신고합니다.

년       월       일

신고자 :

주  소 :

연락처 :

이 천 시 장 귀하

개인정보 수집∙이용 동의서

[ 개인정보 수집∙이용에 대한 동의 ]

수집하는 개인정보 항목	성명, 주민등록번호, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail 주소, 작품사항, 약력사항 등
개인정보의 수집 및 이용목적	제공하신 정보는 대관 심사 및 심사 후 대관료 고지서 발행을 위해 사용합니다. ① 대관료 고지서 발행에 이용: 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 등 ② 신청자와의 의사소통 및 정보 전달 등에 이용: 성명, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail주소
개인정보의 보유 및 이용기간	개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 문서파기 종료일까지 위 이용목적을 위하여 보유·이동됩니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 다만, 동의가 없을 경우 정기대관 신청 진행이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의함 □               개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보를 변경하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정을 요구할 수 있음.

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은

위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

년       월        일

성 명 :               (인)